個人情報保護方針

株式会社東亜産業(以下「当社」)は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、お預かりした大切な個人情報を適切に取り扱うことでお客様並びに従業員の信頼を得ることによって、高度情報社会の健全な発展に資するため、次のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行いたします。

 

1 基本方針

(1)当社は、ご本人から直接書面で個人情報を取得するほか、お取引先企業等を通じること等によって間接的に個人情報を取得いたします。

 

(2)当社は、取得した個人情報の利用目的をご本人に明確にしたうえで、目的内で利用いたします。

 

(3)当社は、ご本人による同意がある場合又は正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供又は開示いたしません。

 

(4)当社は、必要、かつ、適切な安全対策を講じることにより、個人情報の漏えい、滅失、又は毀損の防止並びに是正に努めます。

 

(5)当社は、個人情報のご本人からの苦情および相談に関しては、適切かつ迅速に対応いたします。

 

(6)当社は、お客様からの個人情報に関するお問合せ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応いたします。

 

2 個人情報の利用目的

当社で保有している個人情報の利用目的は、次のとおりです。

(1)お客様に関する個人情報

ア 商品の発送

イ お問合せ・ご相談等への対応

ウ 商談・打合せの実施、及び連絡等

エ 当社施設等の見学者の予約管理及び履歴管理

 

(2)採用・募集活動応募者、インターンシップ応募者、退職者に関する個人情報

ア 採用・募集活動応募者、インターンシップ応募者への情報提供及び連絡、その他採用・募集活動に関連する利用

イ 退職者への情報提供及び連絡等

 

3 個人情報の提供

(1)当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

ア ご本人の同意がある場合

イ 法令に基づく場合

ウ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

エ 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合

オ 合併その他の理由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合

カ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合に、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

 

(2)当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、当社グループ関係会社と個人情報を共同で利用する場合があります。この場合、個人情報の管理について、当社が責任をもって対応します。

 

4 開示等の請求手続

当社は、保有するお客様ご自身の個人情報について、開示、利用目的の通知、訂正、追加、消去、利用の停止又は第三者提供の停止の各請求に対応しております。

(1)開示等の請求の申出先

当社所定の請求書に必要書類を添付の上、下記株式会社東亜産業個人情報保護担当宛に郵送をお願いいたします。

なお、封筒表面に朱書きで「個人情報開示等請求書」とお書き添えくださると幸いです。

 

(2)提出書面

ア 当社所定の請求書(個人情報開示等請求書

イ ご本人確認書類

次のいずれかのコピー1通

・運転免許証

・健康保険被保険者証

・旅券(パスポート)

・個人番号カード(顔写真入りの表面のみ)

・住民基本台帳カード(住所記載のあるもの)

・在留カード

 

(3)代理人による開示等のご請求

上記(2)の提出書面に加えて、次の書類の同封をお願いいたします。

ア 代理人ご本人であることを確認する書類

次のいずれかのコピー1通

・運転免許証

・健康保険被保険者証

・旅券(パスポート)

・個人番号カード(顔写真入りの表面のみ)

・住民基本台帳カード(住所記載のあるもの)

・在留カード

イ 委任状

ご本人が委任状に実印で押印し、印鑑証明書を添付してください。

代理人が親権者等の法定代理人であるときは、委任状に代えて、戸籍謄本等法定代理人であることを証明する書面でも可能です。

 

(4)手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求の場合は、1回の請求ごとに、800円(税込)の手数料をいただきます。

800円分の郵便定額小為替を提出書類に同封してください。

郵便定額小為替購入のための料金及び当社への郵送料は、お客様にてご負担をお願いいたします。

 

(5)回答方法

請求書記載の住所宛に書面にてご回答します。

 

(6)開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的

開示等のご請求に関して取得した個人情報は、ご請求の対応に必要な範囲でのみ使用いたします。対応が終了した後は、適切に管理・廃棄いたします。

 

5 個人情報に関するお問合せ

個人情報保護方針に関するお問合せは、下記東亜産業個人情報お問合せ窓口にご連絡ください。

 

6 見直しについて

当社は、より良く個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、個人情報保護方針を改定することがあります。

 

 

制定日 2017年3月1日

改訂日 2019年3月1日

 

株式会社東亜産業

代表取締役 渡邊 龍志

 

【東亜産業個人情報お問合せ窓口】

 株式会社東亜産業 個人情報保護担当

〒101-0021 東京都千代田区外神田2丁目5番12号

TEL 03-5298-6166

E-mail  fukai@toa-ind.com

 

*お電話でのお問合せの受付時間は、平日10時から17時までです。

(土日、祝祭日、年末年始、夏季休暇、GW期間は除きます。)